社團資訊系統已於112年6月5日(星期一)上午10時啟動新學期(112學年度第一學期)社團登記
社團資訊系統已於112年6月5日(星期一)上午10時啟動新學期(112學年度第一學期)社團登記，請各社團務必注意並配合以下事項：
一、於系統上進行登錄後，請列印社團基本資料卡紙本，於核章簽名後繳交至課外組。
二、請注意，是「所有社團」都須繳交112-1基本資料卡，並非僅有改選社長之社團才需繳交。
三、倘社團為學年度制或學期制改選社長，另需繳交紙本「社團改選交接紀錄表」，並於核章簽名後併同社團基本資料卡繳至課外組。
四、登錄流程詳細步驟如下，或可見附件PPT(具圖文操作說明)：
（一）線上登記
1.登入社團活動資訊系統：https://my.ntu.edu.tw/activities/
2.點選進入基本資料維護
(1)帶入上學期資訊。
(2)填寫新任「社長資料」及「聯絡人資料」，並檢查「社團基本資料」各項資訊欄位(中英文簡介、社團郵局存簿帳號及流水號、社團指導老師資料等)是否已確實填寫或修正。
(3)如有資料缺失或需更新情形時，請洽課外組社團所屬輔導人協助維護更新。
(4)請注意，如按下確認鍵後還要再修改，則需另外洽請課外組社團輔導人員協助。因此請務必逐項檢視各項欄位資料是否確實，確定不再做任何修改後，再按下確認鍵。
3.點選進入社員資料維護：
(1)逐筆輸入或更新「新學期」社團幹部及新社員資料，並刪除已畢業或退社之舊社員資料。
(2)可隨時上網輸入及更新「當學期」幹部及社員資料，幹部名單務必於當學期期末考週前完成登錄，以利日後幹部本人申請校方幹部證明，逾期者因就任事實難以判定，恕無法追溯。
4.完成以上步驟後，列印社團資本資料卡。
（二）紙本交件：將社團基本資料卡及社團改選交接紀錄表繳交至課外活動指導組(醫學院區社團請繳交至醫學院學務分處)
1.將前述社團基本資料卡請(新任)社長及社團指導老師簽名，加蓋社章。
2.倘依據社團組織章程，本學期負責人倘為改選產生(含連任)，請至本組網頁→文件規章→文件下載→社團營運文件→二、社團登記下載列印社團改選交接紀錄表，並請新任及舊任社長、社團指導老師簽名後加蓋社章。
3.將上述文件填妥，確認核章簽名處皆完成後，繳交至課外活動指導組(醫學院區社團請繳交至醫學院學務分處)。
五、依據國立臺灣大學學生自治組織及學生社團輔導辦法，各社團應於每學期開學前一週完成該學期社團登記，逾期未完成者，課外組及其他相關單位得停止受理該社團之活動申請、學校場地設備之出借及其他行政支援申請；倘社團連續4個學期未完成社團登記，即自動停社，停社社團如欲復社，須另外提出復社申請。
一、於系統上進行登錄後，請列印社團基本資料卡紙本，於核章簽名後繳交至課外組。
二、請注意，是「所有社團」都須繳交112-1基本資料卡，並非僅有改選社長之社團才需繳交。
三、倘社團為學年度制或學期制改選社長，另需繳交紙本「社團改選交接紀錄表」，並於核章簽名後併同社團基本資料卡繳至課外組。
四、登錄流程詳細步驟如下，或可見附件PPT(具圖文操作說明)：
（一）線上登記
1.登入社團活動資訊系統：https://my.ntu.edu.tw/activities/
2.點選進入基本資料維護
(1)帶入上學期資訊。
(2)填寫新任「社長資料」及「聯絡人資料」，並檢查「社團基本資料」各項資訊欄位(中英文簡介、社團郵局存簿帳號及流水號、社團指導老師資料等)是否已確實填寫或修正。
(3)如有資料缺失或需更新情形時，請洽課外組社團所屬輔導人協助維護更新。
(4)請注意，如按下確認鍵後還要再修改，則需另外洽請課外組社團輔導人員協助。因此請務必逐項檢視各項欄位資料是否確實，確定不再做任何修改後，再按下確認鍵。
3.點選進入社員資料維護：
(1)逐筆輸入或更新「新學期」社團幹部及新社員資料，並刪除已畢業或退社之舊社員資料。
(2)可隨時上網輸入及更新「當學期」幹部及社員資料，幹部名單務必於當學期期末考週前完成登錄，以利日後幹部本人申請校方幹部證明，逾期者因就任事實難以判定，恕無法追溯。
4.完成以上步驟後，列印社團資本資料卡。
（二）紙本交件：將社團基本資料卡及社團改選交接紀錄表繳交至課外活動指導組(醫學院區社團請繳交至醫學院學務分處)
1.將前述社團基本資料卡請(新任)社長及社團指導老師簽名，加蓋社章。
2.倘依據社團組織章程，本學期負責人倘為改選產生(含連任)，請至本組網頁→文件規章→文件下載→社團營運文件→二、社團登記下載列印社團改選交接紀錄表，並請新任及舊任社長、社團指導老師簽名後加蓋社章。
3.將上述文件填妥，確認核章簽名處皆完成後，繳交至課外活動指導組(醫學院區社團請繳交至醫學院學務分處)。
五、依據國立臺灣大學學生自治組織及學生社團輔導辦法，各社團應於每學期開學前一週完成該學期社團登記，逾期未完成者，課外組及其他相關單位得停止受理該社團之活動申請、學校場地設備之出借及其他行政支援申請；倘社團連續4個學期未完成社團登記，即自動停社，停社社團如欲復社，須另外提出復社申請。
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