社團資訊系統已於112年6月5日(星期一)上午10時啟動新學期(112學年度第一學期)社團登記

社團資訊系統已於112年6月5日(星期一)上午10時啟動新學期(112學年度第一學期)社團登記,請各社團務必注意並配合以下事項:

一、於系統上進行登錄後,請列印社團基本資料卡紙本,於核章簽名後繳交至課外組。

二、請注意,是「所有社團」都須繳交112-1基本資料卡,並非僅有改選社長之社團才需繳交。

三、
倘社團為學年度制或學期制改選社長,另需繳交紙本「社團改選交接紀錄表」,並於核章簽名後併同社團基本資料卡繳至課外組。

四、登錄流程詳細步驟如下,或可見附件PPT(具圖文操作說明):
 (一)
線上登記
  1.登入社團活動資訊系統:https://my.ntu.edu.tw/activities/
  2.點選進入基本資料維護
   (1)
帶入上學期資訊。
   (2)
填寫新任「社長資料」及「聯絡人資料」,並檢查「社團基本資料」各項資訊欄位(中英文簡介、社團郵局存簿帳號及流水號、社團指導老師資料等)是否已確實填寫或修正。
   (3)
如有資料缺失或需更新情形時,請洽課外組社團所屬輔導人協助維護更新。
   (4)
請注意,如按下確認鍵後還要再修改,則需另外洽請課外組社團輔導人員協助。因此請務必逐項檢視各項欄位資料是否確實,確定不再做任何修改後,再按下確認鍵。
  3.
點選進入社員資料維護:
   (1)
逐筆輸入或更新「新學期」社團幹部及新社員資料,並刪除已畢業或退社之舊社員資料。
   (2)
可隨時上網輸入及更新「當學期」幹部及社員資料,幹部名單務必於當學期期末考週前完成登錄,以利日後幹部本人申請校方幹部證明,逾期者因就任事實難以判定,恕無法追溯。
  4.
完成以上步驟後,列印社團資本資料卡。
 (二)
紙本交件:將社團基本資料卡及社團改選交接紀錄表繳交至課外活動指導組(醫學院區社團請繳交至醫學院學務分處)
  1.
將前述社團基本資料卡請(新任)社長及社團指導老師簽名,加蓋社章。
  2.
倘依據社團組織章程,本學期負責人倘為改選產生(含連任),請至本組網頁文件規章文件下載社團營運文件二、社團登記下載列印社團改選交接紀錄表,並請新任及舊任社長、社團指導老師簽名後加蓋社章。
  3.
將上述文件填妥,確認核章簽名處皆完成後,繳交至課外活動指導組(醫學院區社團請繳交至醫學院學務分處)。

五、
依據國立臺灣大學學生自治組織及學生社團輔導辦法,各社團應於每學期開學前一週完成該學期社團登記,逾期未完成者,課外組及其他相關單位得停止受理該社團之活動申請、學校場地設備之出借及其他行政支援申請;倘社團連續4個學期未完成社團登記,即自動停社,停社社團如欲復社,須另外提出復社申請。

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